Rukki 2 Arenduse OÜ, Eestis registreeritud osaühing (registrikood 16199794, aadress Rukki tee 2, Lehmja, Rae vald, Harju maakond 75306, e-posti aadress , edaspidi Rukki 2 Arendus), vastutab käesolevas andmekaitsetingimustes kirjeldatud isikuandmete töötlemise eest. Rukki 2 Arendus kohustub austama Teie privaatsust ning töötlema Teie isikuandmeid konfidentsiaalselt ja hoolsalt. Edastades Rukki 2 Arendusele oma isikuandmeid, kinnitate, et olete käesoleva teabega tutvunud ning annate selgesõnalise nõusoleku nii käesolevate andmekaitsetingimuste kui ka isikuandmete töötlemisega vastavalt siin sätestatule. Käesolevates andmekaitsetingimustes (edaspidi „andmekaitsetingimused“) kirjeldame, milliseid isikuandmeid me kogume ja kuidas neid kasutame ning millised on Teie õigused seoses isikuandmete töötlemisega.
Mis on isikuandmete töötlemise õiguslik alus?
Rukki 2 Arendus töötleb isikuandmeid eelkõige rendilepingust või kasutustingimustest tulenevate lepinguliste kohustuste täitmiseks. See hõlmab muuhulgas rendisuhete haldamist, hoiuladudele ligipääsu võimaldamist ning suhtlust klientidega, sealhulgas juriidiliste isikute seaduslike esindajatega. Sellise töötlemise õiguslik alus on IKÜM artikli 6 lõike 1 punkt b, s.o isikuandmete töötlemine on vajalik lepingu täitmiseks või lepingu sõlmimisele eelnevate meetmete võtmiseks andmesubjekti taotlusel.
Rukki 2 Arendus töötleb isikuandmeid ka juhul, kui see on vajalik Rukki 2 Arendusele kohalduvate õiguslike kohustuste täitmiseks. See hõlmab näiteks õiguspäraste päringute täitmist kohtute või ametiasutuste poolt ning raamatupidamise andmete säilitamist raamatupidamise seaduse või muude kohaldatavate õigusaktide alusel. Sellisel juhul on töötlemise õiguslik alus IKÜM artikli 6 lõike 1 punkt c, s.o töötlemine on vajalik vastutava töötleja juriidilise kohustuse täitmiseks.
Rukki 2 Arendus võib töödelda isikuandmeid ka juhul, kui töötlemine on vajalik Rukki 2 Arenduse õigustatud huvide elluviimiseks ning need huvid ei kaalu üles andmesubjekti põhiõigusi ja -vabadusi. Sellise töötlemise õiguslik alus on IKÜM artikli 6 lõike 1 punkt f. Töötlemine õigustatud huvi alusel võib hõlmata klienditoe osutamist ning päringute ja kaebuste lahendamist, õigusnõuete esitamist, sh rendilepingu rikkumise korral (nt renditasu tasumata jätmise korral). Lisaks juhul, kui see puudutab isikute ja vara turvalisuse tagamist, sh videovalve kasutamist üldaladel. Samuti veebilehe külastajate käitumise jälgimist ning veebilehe tehnilise toimimise, turvalisuse ja arendamise tagamist (vt jaotist „Küpsiste kasutamine”).
Täpsemad säilitamisperioodid on toodud jaotises „Töödeldavate isikuandmete ülevaade”.
Ülevaade töödeldavatest isikuandmetest
| Eesmärk | Töödeldavad isikuandmed | Õiguslik alus | Säilitamistähtaeg |
| Lepingu sõlmimine ja täitmine | Kontaktandmed: nimi, aadress, telefoninumber, e-posti aadress ning juriidilise isiku puhul ka seadusliku esindaja või kontaktisiku isikuandmed.
Hoiulaoga seotud andmed: hoiulaonumber, ligipääsuandmed, ligipääsulogid ja muud tehnilised andmed. |
IKÜM art 6 lg 1 p b; pärast lepingu lõppemist art 6 lg 1 p f | Lepingu kehtivuse ajal ja kuni 3 aastat pärast lepingu lõppemist (§ 146 lg 1 TsÜS); |
| Kasutajakonto haldus | Sisselogimisandmed, kasutajaõigused, ligipääsulogid, kasutusandmed | IKÜM art 6 lg 1 p b; pärast lepingu lõppemist art 6 lg 1 p f | Lepingu kehtivuse ajal ja kuni 3 aastat pärast lepingu lõppemist; |
| Klienditugi, päringud ja nõuded | Kontaktandmed, päringu sisu ja kirjavahetus | IKÜM art 6 lg 1 p f | Nõudega seotud aegumistähtaja lõpuni. Üldjuhul on aegumistähtaeg 3 aastat (TsÜS § 146 lg 1). |
| Arveldamine ja raamatupidamine | Arveldusandmed, makseinfo, arved, tehinguandmed | IKÜM art 6 lg 1 p c | 7 aastat vastavalt raamatupidamise seadusele (§ 12 lg 4). |
| Turvalisuse tagamine üldaladel | Vt peatükk “Kaamerate kasutamine” | ||
| Küpsiste kaudu kogutavad andmed | Vt peatükk “Küpsiste kasutamine” |
Kaamerate kasutamine
Kehtiva õiguse alusel on Rukki 2 Arendusel õigus kasutada videovalvet isikute ja vara kaitseks ning õigusrikkumiste ennetamiseks. Selleks kasutab Rukki 2 Arendus oma territooriumil turvakaameraid, millega seoses töödeldakse isikuandmeid.
Videovalve kasutamine on vajalik eelkõige Rukki 2 Arendusele kuuluval territooriumil turvalisuse tagamiseks, sealhulgas klientide ja hoiustatava vara kaitseks ning intsidentide ennetamiseks ja uurimiseks. Videovalve õiguslik alus on Rukki 2 Arenduse õigustatud huvi IKÜM artikli 6 lõike 1 punkti f alusel.
Kaamerad on paigaldatud üksnes hoiulao üldkasutatavatesse aladesse (nt sissepääsud, koridorid, ligipääsuteed ja laadimisalad) ning töötavad ööpäevaringselt (24/7). Hoiuladude sees ega muudes privaatsust eeldavates alades kaameraid ei kasutata. Videovalve kasutamisest teavitatakse selgelt nähtavate siltidega (nt kaamera kujutis ja/või tekst „VIDEOVALVE”). Kaameraid ei kasutata aladel, kus vastav teavitus puudub.
Üldjuhul ei edasta Rukki 2 Arendus videovalve salvestisi kolmandatele isikutele, välja arvatud juhul, kui Rukki 2 Arendusel on selleks õiguslik alus või kohustus, näiteks õigusrikkumise või muu intsidendi uurimiseks pädevate asutuste poolt. Ligipääs salvestistele on piiratud üksnes isikutega, kellel on see vajalik tööülesannete täitmiseks. Rukki 2 Arendus rakendab asjakohaseid tehnilisi ja organisatsioonilisi meetmeid isikuandmete kaitseks. Videovalve salvestisi säilitatakse üldjuhul kuni 90 päeva, välja arvatud juhul, kui salvestise pikem säilitamine on vajalik käimasoleva menetluse või õigusnõude tõttu.
Isikutel, kelle kujutis on salvestatud, on õigus taotleda salvestisega tutvumist. Vajaduse korral muudetakse teiste isikute kujutised tuvastamatuks, mis võib kaasa tuua viivituse. Kui salvestis on taotluse esitamise ajaks kustutatud, ei ole Rukki 2 Arendusel võimalik seda väljastada.
Küpsiste kasutamine
Veebilehel www.rukki2.ee kasutatakse küpsiseid. Rukki 2 Arendus teeb seda selleks, et koguda teavet lehtede kohta, mida kasutajad meie veebilehel külastavad, et jälgida, kui sageli külastajad tagasi tulevad, ja et näha, millised lehed veebilehel hästi toimivad. Rukki 2 Arendus jälgib, millist teavet brauser meiega jagab. Täiendav teave küpsiste kohta on kättesaadav veebilehel https://allaboutcookies.org ning Rukki 2 Arenduse küpsiste nõusoleku aknas (CookieYes).
Kasutajal on võimalik küpsiste kasutamist hallata või keelata oma veebilehitseja seadete või küpsiste teavitusriba kaudu.
Veebilehel kasutatavad konkreetsed küpsised on järgmised:
| Küpsise liik | Milleks kasutatakse |
| Vajalikud (WordPress) | Veebilehe korrektseks toimimiseks. |
| Analüütika (Google Analytics) | Külastusstatistika kogumiseks ja veebilehe arendamiseks. |
| Turundus (Google Ads, Meta Pixel) | Reklaamide mõõtmiseks ja tõhususe hindamiseks. |
Veebilehel kasutatavate konkreetsete küpsiste nimed, kirjeldused ja säilitamisajad võivad ajas muutuda sõltuvalt kasutatavatest teenustest ja pistikprogrammidest. Ajakohane ja täielik nimekiri on alati nähtav küpsiste nõusoleku aknas (CookieYes).
Küpsiste keelamine
Teil on võimalik küpsised keelata. Seda saate teha oma veebilehitseja valikute kaudu või hallates seadeid meie küpsiste teavitusriba kaudu. Lisateavet nende võimaluste kohta leiate oma veebilehitseja pakkuja veebilehelt ning aadressilt https://allaboutcookies.org/how-to-manage-cookies. Küpsiseid saab keelata või kohandada käesoleva lehe allosas asuva nupu kaudu.
Kolmandate isikute küpsised
Kolmandad isikud, näiteks Google, võivad paigutada küpsiseid meie veebilehele. Neid küpsiseid saab hallata meie küpsiste teavitusriba kaudu. Kolmandate isikute küpsiseid saab kohandada esmase veebilehe külastuse ajal küpsiste teavitusriba kaudu ning hiljem käesoleva lehe allosas asuva nupu kaudu.
Isikuandmete edastamine
Rukki 2 Arendus ei edasta isikuandmeid kolmandatele isikutele, välja arvatud juhul, kui Rukki 2 Arendusel on selleks kohaldatavast õigusest tulenev õigustatud alus. Rukki 2 Arendus ei edasta isikuandmeid väljapoole Euroopa Majanduspiirkonda.
Rukki 2 Arendus võib isikuandmete töötlemisel kasutada volitatud töötlejaid. Rukki 2 Arenduse poolt määratud volitatud töötlejad, kes piiratud juhtudel võivad isikuandmeid töödelda, on näiteks IT-teenuse pakkujad (serveripakkujad, IT-tarkvara arendajad) või muud teenusepakkujad, kes on vajalikud veebilehe toimimiseks.
Rukki 2 Arendus kasutab volitatud töötlejatena üksnes selliseid partnereid, kelle usaldusväärsust Rukki 2 Arendus on kontrollinud ning kes on võtnud kohustuse töödelda isikuandmeid vastavalt kohaldatavale õigusele.
Andmesubjekti õigused
Rukki 2 Arendus tagab kõik andmesubjekti õigused, mis tulenevad kohaldatavast õigusest.
Eelkõige on andmesubjektil muu hulgas järgmised õigused:
- õigus tutvuda andmetega: õigus küsida igal ajal, kas Rukki 2 Arendus töötleb tema isikuandmeid või mitte, ning saada teavet selle kohta, milliseid isikuandmeid Rukki 2 Arendus tema kohta töötleb;
- õigus andmete parandamisele: õigus nõuda Rukki 2 Arenduselt oma isikuandmete täiendamist või parandamist, kui need on ebapiisavad, mittetäielikud või ebaõiged;
- õigus esitada vastuväiteid: õigus esitada Rukki 2 Arendusele vastuväiteid oma isikuandmete töötlemise suhtes, näiteks juhul, kui isikuandmeid töödeldakse Rukki 2 Arenduse õigustatud huvi alusel;
- õigus andmete kustutamisele: õigus nõuda isikuandmete kustutamist, näiteks juhul, kui isikuandmeid töödeldakse andmesubjekti nõusoleku alusel ja andmesubjekt on oma nõusoleku tagasi võtnud;
- õigus töötlemise piiramisele: õigus nõuda Rukki 2 Arenduselt isikuandmete töötlemise piiramist kohaldatava õiguse alusel, näiteks juhul, kui Rukki 2 Arendus ei vaja enam isikuandmeid töötlemise eesmärkidel või kui andmesubjekt on esitanud vastuväite töötlemise suhtes;
- õigus nõusoleku tagasivõtmisele: juhul, kui isikuandmete töötlemine põhineb andmesubjekti nõusolekul, on andmesubjektil õigus igal ajal Rukki 2 Arendusele antud nõusolek tagasi võtta;
- õigus andmete ülekantavusele: õigus saada Rukki 2 Arenduselt isikuandmeid, mille andmesubjekt on Rukki 2 Arendusele esitanud ning mida töödeldakse andmesubjekti nõusoleku alusel või andmesubjektiga sõlmitud lepingu täitmiseks, kirjalikult või üldkasutatavas elektroonilises vormingus, ning kui see on tehniliselt võimalik, nõuda, et Rukki 2 Arendus edastaks need andmed teisele vastutavale töötlejale;
- õigus esitada kaebus: kui andmesubjekt leiab, et tema isikuandmete töötlemine on rikkunud tema õigusi, on tal õigus igal ajal esitada kaebus Andmekaitse Inspektsioonile / Tatari 39, 10134 Tallinn,
Käesolevas peatükis loetletud andmesubjekti õigused seoses tema isikuandmete töötlemisega ei ole absoluutsed. Teatud juhtudel võivad teiste andmesubjektide õigused või Rukki 2 Arendus õiguslikud kohustused piirata andmesubjekti õiguste teostamist.
Isikuandmete turvalisus
Rukki 2 Arendus tagab isikuandmete töötlemise turvalisuse eesmärgiga kaitsta isikuandmeid juhusliku või loata töötlemise, avalikustamise või hävitamise eest.
Võttes arvesse tehnika taset ja rakendamise kulusid ning isikuandmete töötlemise laadi, ulatust, konteksti ja eesmärke, samuti riske andmesubjektide õigustele ja vabadustele, mis võivad isikuandmete töötlemisest tuleneda erineva tõenäosuse ja raskusastmega, rakendab Rukki 2 Arendus isikuandmete töötlemisel asjakohaseid tehnilisi ja organisatsioonilisi meetmeid isikuandmete kaitse tagamiseks.
